如何安排年终客户感谢会场
供应商：深圳市微力公关传媒有限公司[查看公司详情]
所在地：龙华街道油松路天汇大厦D栋3楼D-310
价格：面议
经营模式：
联系人：陈小姐
产品简介
活动策划现在一些企业越来越热衷于在年底举行客户感谢会。除了通过感谢会感谢客户和供应商外，活动策划它还可以稳定客户和增加客户粘度。因此，年终客户感谢您将非常受企业欢迎。客户感谢你做什么如何安排计划今天的与大家分享。
1。主会场AV设备人员的管理
与AV沟通，建立团队了解相关信息和要求。与酒店进行沟通，确认AV设备的进入时间、现场施工要求和注意事项(电源要求、位置);
与酒店确认到达时间，通知AV供应商，并提醒相关事项(如准备到达押金、施工证书等);
AV负责人在进入酒店时负责与酒店协调，确保施工完成后剩余物品的有序摆放，并注意防火通道。
事先用扬声器测试演示笔记本、材料拷贝及相关的AV设备;
AV公司必须在会议当天早上7点就位，重新调试设备，为会议开始做准备。
对讲机有专人负责接收和调度，指导用户使用。志愿者应协调收发机的顺序。
会议结束前，与AV公司协调计算取款设备的数量，联系秘书处和酒店安全部门开门，然后给AV人员在会议结束之后取款，同时检查场地的结尾。
2。主会场的MC管理
MC管理协调：MC主管确认MC的早到，与AV调试器合作，并进行测试
主持人卷，熟悉主持人主持手稿，提醒一些专业术语的发音和会议主持中应注意的事项;
如果会议进程发生变化，应注意及时通知主持人，作出相应的调整。
三。摄影师/摄影师管理
在会议前一周通知视频会议的时间和地点，并确认所需的设备(如胶卷相机或数码相机);
在会议召开前一天重新确认相机和服装项目的到达时间。
会议当天，与会者确认，应事先准备摄影和摄像机，安排座位，熟悉场地，特别是贵宾路线，并提醒注意事项，如：
公司标识必须完整
场馆的全景布局、主底板、分支场馆、路标等应有独立的照片，便于归档和管理。
一些尊贵的客人和演讲者不喜欢手电筒的持续干扰。每位领导者都必须有至少一张脸部特写和一张演讲的全景照片，以提醒会议注意需要拍照的重点和细节。
