举办公关活动要考虑哪些问题，如何应对突发状况
供应商：深圳市微力公关传媒有限公司[查看公司详情]
所在地：龙华街道油松路天汇大厦D栋3楼D-310
价格：面议
经营模式：
联系人：陈小姐
产品简介
成功组织公关活动不是一件简单的事情。在事件准备的早期阶段，事件执行公司应考虑需要注意的因素。现在，深圳活动策划公司的编辑将带您了解一些重要的因素来组织公关活动。
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1。策划案例的实际可执行性，如果一个策划案例很有创意，但实施起来相当困难，那么它就毫无意义了。
2。策划解决方案的可接受价格范围为客户所接受。如果一家公司想找活动策划公司来做策划，仅仅公开你的策划案件需要数百万人坐下是不合理的。
3。前期做好与客户的沟通，主动与客户沟通。不要觉得麻烦，随便处理。你不应该为顾客所困扰。我们的活动策划公司很少有售后服务方面的谈话。是的，只是问策划的实施是否给公司带来了帮助，所以我们必须做好售前工作。
4。策划案要求新颖独特，要多做几个方案。首先你的方案要新颖有创新点。创新的方案不仅可以带来客户的认可，同时也可以让客户得到更大的回报，所以创新案的新颖程度决定了公司的未来发展。我们知道任何方案都有可能受到一些无法预料到的执行困难，有很多不确定因素，不可抗力。如天气，时间，人员等。所以方案要多些，要综合排除这些因素选着较合适的，或者到时A计划不行，就改成planB
5。策划的执行，策划案件的良好执行就显得十分重要。只有良好的执行才能为策划案例增光添彩，达到客户意图的完美效果。
活动策划如何应对意外事件
1。设备故障或电源中断
在活动执行过程中，偶尔会发生设备故障和电源中断，特别是在一些中小型活动中。由于缺乏专业设备，特别是音响系统，现场设备会出现故障。由于价格差异巨大，每个品牌的音响系统质量都不一样。一个小的子品牌会议音响系统可能要花费数万元，其质量自然无法保证。这样，在活动的舞台上可能会有尖叫声，甚至因为长时间使用而烧毁。一个大型专业音响系统的投资是几百万，或者说是几千万。只要有专业人员在现场负责使用此类专业设备，通常的保险系数就很高。只有一种情况是电路因下雨而烧毁。通常，作为一家经验丰富的专业公司，我们都会制定计划。通常，现场有备份设备，以确保没有错误。
（1）负荷过大，导致供电系统中断。
（2）气候突然变化，如下雨、刮风等，导致断线或短路、停电。三。现场电力线路架设不规范或现场观众踩踏造成停电。解决停电的方法通常是在事件发生前准备好供电车，并将其与晚会的设备系统连接起来。一旦停电，供电车的供电系统可以及时启动。
2。因嘉宾和演员临时缺席导致节目流程发生变化
大型节日的客人和演员通常在最后时刻很难确定。与会者的变动可能导致一系列程序流程问题。我听一位朋友说，这种情况是在一个事件中发生的。由于临时改变行程，原定出席并宣布开幕的省领导取消了活动前的出席。然而，由于组织者和活动执行者与主持人之间的沟通问题，在活动举行时，主持人仍然是一个副本。玄科说，“请XXX领导宣布开幕式”，结果是非常尴尬的一幕。
3。气候突变
大型活动的举办是为了防止现场突然刮起风雨。气候变化引起的小型突发事件可能会造成现场混乱，同时也可能发生重大安全事故，如雨淋造成现场电力泄漏，风吹造成舞台、照明架倒塌等。这需要在事件发生前做好充分的准备。对于任何活动，专业的活动运营商将采取预防措施，以防暴风雨天气，如照明、音频、电视记录设备的防雨处理，以及照明架的加固。同时，历史天文数据和最近的天气预报需要仔细检查。
4。安全问题
在遇到安全问题时，部门通常需要带头，但活动组织单位和主办单位应积极配合现场公安的指导工作。例如，2015年，蔡依林在南宁演唱会舞台坍塌，造成多人伤亡，这是由于安全问题造成的。
5。其他类型的紧急情况
可见一个突发事件的出现不仅将考验团队的应变能力，更将考验团队的协作能力和坚持不懈的精神，任何突发事件都是有办法化解的，靠什么化解一个是靠应变，第二个就是靠团队的一种合作和执着的精神，正所谓事在人为，任何突发事件我们都要去面对而不是回避，这也是我们在活动中要坚持的、在执行过程中要尊崇的一种理念。
在许多活动中，由于活动策划公司或其自身策划人员的疏忽，经常发生事故。当然，也有许多不可避免的外部因素。如果对正在进行的活动中出现的意外情况没有相应的解决方案，不仅会对活动产生负面影响，而且会大大降低人们对公司的印象。因此，有必要提前作出良好的反应。
