前台接待/总机/接待生
岗位职责
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;
7、负责公司总机电话的接听,分转
8、完成上级交给的其它事务性工作。
任职要求:
1、工作5天(8:30-17:30),有基础英语水平,相关行政前台经验优先;
2、形象气质佳,普通话标准,声音甜美,有亲和力,性格热情,举止大方;
3、能够熟练使用常用办公设备,具有良好的电脑操作能力,熟悉office等办公软件;
4、 2017年6月毕业者优先.
任职资格
1、文秘或英文及相关专业大专以上学历;
2、了解前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
3、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
4、熟练使用相关办公软件。