年会策划方案
供应商：深圳市微力公关传媒有限公司[查看公司详情]
所在地：龙华街道油松路天汇大厦D栋3楼D-310
价格：面议
经营模式：
联系人：陈小姐
产品简介
策划在深圳公司年会上有多精彩？这篇文章充满了值得一读的干货。
从10月份开始，大公司和小公司，不管行业如何，都在做同样的事情——准备尾牙宴会和年度会议晚会。对于公司来说，这是公司的企业文化活动。对于员工来说，这是所有人努力奋斗一年的令人期待的活动。因此，无论年度会议的形式如何，精彩、生动、充满惊喜的年度会议都是成功召开年度会议必不可少的要素。
对于年会策划，我在网上找不到一篇很好的参考文章，在这段时间，我在准备年会，所以我写了这篇文章。我认为，召开一次精彩的年会，前提是年会的顺利召开。所谓的不过是每个环节的锦上添花。
许多企业年会都是由人力资源和行政部门组织的，但作为企业的品牌活动，市场和品牌部门应该主动参与，充分发挥各自的职能和专长。
1。起草策划年会用书
年会的启动通常是通过向管理层提交策划手册开始的。启动时间不迟于春节前两个月，否则各环节将不落实。
策划年会应包括主题、时间、地点、数量、形式等基本内容，还应重点阐述创意点和成本预算，为领导提供多种选择和参考基础支持，充分保留交流时间。直到所有意见达成一致。
起草策划手册的人员应熟悉活动的整个过程，相当于总经理。策划账簿越清晰，后续工作越容易，预算也越到位。如果策划账簿不完整，项目后期临时增加，很难超出预算。那么，如果一开始预算足够高，没有发挥的余地，也不会得到高预算领导的批准；其次，预算应该得到具体项目的支持，如果不现实，也是能力不足的表现。
年会策划册的框架一旦确定和批准，可以开展具体工作。一是建立组织结构，分配任务。
2。成立项目组召开年会
年会活动是一项系统工程。仅仅依靠几个人和一个部门的能力是不够的。需要根据公司的优点进行招聘，并选择一些具有职能性质和领导能力的人员参与。如人力资源部负责与各部门联系制定方案，比较有利；公关部适合现场接待；行政部适合现场接待。这扇门适合后勤支援。
年会项目组可简单地分为主任组、项目组、文案组、后勤保障组、现场保障组、设计组、移动组等。
主任小组负责对各部门工作进行全面审查，制定工艺单。
程序组负责征集和审核程序以及选择主机。
文案组策划负责创意和文本内容。
后勤保障组负责餐饮、场馆、通勤、礼品、饮料、道具、安全等保障工作。
现场支持小组负责指导、签到、礼仪等工作。
设计团队负责整个过程的视觉展示。
移动团队负责临时现场任务。
通过人员的选择和任务的分配，可以组织预备会议。会议需要落实总监安排的时间安排，建立微信、美甲等统一的沟通平台。
三.年会创意的实现
创造力是一个精彩的年度会议的关键。
这个想法需要被参加年会的听众们紧紧围绕着。对于年会的观众来说，有几点非常重要，如活泼、沉迷、礼物、红包、奖品、荣誉和互动。围绕这一点，如果预算足够，我们可以做得更好；如果预算不够，这些事情不能少。
学榜样是春节联欢会，其次是蝙蝠年会。他们的许多报告可以在互联网上找到。积极吸取和借鉴经验教训是很有价值的。
1。主题确定：可以从企业文化、企业目标、同音语、重大事件、成立时间等角度进行构思。字数不宜过大，字数应清晰。例如，春节联欢会以十二生肖的形象为主题标识。今年新浪20周年，口号“大浪追逐新，与时俱进”，阿里18周年大会“一”。这个网上搜索可以找到很多，有点参考可以，我真的想不出一个好的，直接写为“跑到2019年”也是可能的。
2。年会的形式：如果公司里没有很多人，他们可以采取非常灵活的方式。可采取旅游、出国、组团等形式。他们也会给员工留下深刻印象。我们这个行业有几家企业，人少钱多。每年年底，他们组织全体员工出国旅游，以羡慕他人。但一旦参加者人数超过100人，经营形式了，基本上集中在某个场馆，或扩大，或体育，或直接新闻发布会。
三.声音、光和影：如果你想每年都有一种力量，声音、光和影是必不可少的。大LED屏一设置好，桁架升起，灯光亮起，的千伏设计协调一致，现场布置了一些氛围用品，会有一个饱满的氛围。年会开幕，在公司可以收集到一些祝贺视频、新年短片，在现场直播的预览中可以吸引眼球。打开令人震惊的视频，再加上实况照片、实况视频，这些形式都可以增强气氛。
4。节目安排：节目安排要合乎逻辑，遵循开场冲击的演绎形式和随后的高潮。为了吸引人们，几乎都有这些要点：美貌表演、特技表演、滑稽表演、儿童表演、老板表演。主人不要看手稿，偶尔皮革，更互动。总之，还有更多的仪式，如颁奖、切蛋糕、拍照、服装等。
5。互动：多互动可以增强员工的体验感。如：年会邀请函由h5发布，公司现场吉祥物照片，年会主题安装艺术，微信打印照片，抓娃娃机，现场DIY，丰富礼品，大屏幕微信等。墙、红包雨、霸权模式、虚拟现实应用、现场KTV等。一些展览技术的灵活应用将使员工得到足够的回报。社交货币使他们愿意参与和分享照片，得到更多的赞扬和关注。
四、供应商和材料的管理
的年会需要第三方供应商的支持。现场、餐饮等需要现场检查，现场服务商必须选择有经验的、经常大型活动的文化企业，礼品选择需要提前购买样品进行检查。以上项目应加强检查，并与同事进行综合评价和比较。
五、现场指挥
该领域是测试策划及其控制能力的战场。
流程表是整个活动的灵魂。良好的流程表基本上决定了活动的成功。流程图应充分反映活动的完整性和合理性。根据时间顺序，观众所能看到的一切都应该从入口到终点进行规划。总指挥要对整个过程进行全面模拟，纠正修改。在生产完成后，给领导层提供审查，看是否会临时增加内容。
排练是必不可少的一部分，争取更多的时间，训练核心部分几次，纠正一些不好的因素。
场景的核心是供应商控制和主机控制。他们应该接受来自导演组的不同人员，以确保舞台的背景和内容协调一致。它们还应该能够留出临时调整空间，以防止意外事件的插入。还应设置时间控制，以确保工艺单控制下的稳定进度。现场的司机应随时待命，以防出现紧急情况，如话筒被演员拿走、道具掉落、电脑故障等。
6。清理和总结
激情消退了，每个人都回到了自己的心里。作为该活动的，看到整个活动顺利完成，悬浮的心脏终于松了一口气。但还没有结束。还有一些事情需要尽快完成，如现场材料清理、现场资金交付、感谢供应商的支持、鼓励和激励年度会议团队等。
年会结束后，应尽快对整个活动过程进行重组，形成总结报告，提交管理层评审。如果我们做得足够好，会有一些奖励和不足。我们需要重新思考原因，并积极纠正。
